Scansys Scanprogramma

"Informatie betreffende Scansys spanprogramma die wij leveren".
Geautomatiseerde factuurverwerking

Dienstverlenende bedrijven en instellingen verwerken hun inkomende facturen grotendeels handmatig. De verwerking is op deze manier vaak traag en ondoorzichtig. Geautomatiseerde factuurverwerking zorgt direct voor een besparing op de invoertijd bij uw crediteurenadministratie. Een koppeling aan workflow processen zorgt dat de facturen altijd beschikbaar zijn voor de juiste medewerkers. Dat geeft een volledig overzicht van uw kosten en controle over de status van uw facturen.

 

Organisaties die met inkooporders werken willen hun inkoopfacturen matchen op openstaande orders en ontvangsten. ImageCapture for Invoices vergelijkt de ingelezen factuur met openstaande bestellingen en ontvangsten en maakt de koppeling automatisch. Afwijkingen worden gelijk gesignaleerd. Met elektronische fiattering kunnen de facturen vervolgens digitaal aan budgethouders ter opvolging worden aangeboden.

Digitale documentverwerking: personeelsdossiers, poststukken en orderdocumenten

Door uw personeelsdossiers te digitaliseren met ImageCapture for Documents werken uw HRM medewerkers voortaan nog efficiënter! De digitale dossiers kunnen eenvoudig worden aangevuld en er is altijd controle op de aanwezigheid van belangrijke documenten zoals diploma’s, verslagen en legitimaties. Met de module ImageCapture for Forms kunnen ook uw urenbriefjes gescand en verwerkt worden in het salarissysteem.

 

Met ImageCapture for Documents kunt u uw inkomende poststukken bij binnenkomst scannen en automatisch toewijzen aan een medewerker. Onze software koppelt de gedigitaliseerde documenten aan een workflow of direct aan een relatie uit uw database. Uw documenten raken niet meer zoek en krijgen tijdig de juiste response.

 

Verkooporders gaan vaak gepaard met documenten zoals orderbevestigingen, pakbonnen, leveringsbewijzen en af te tekenen service orders. ImageCapture for Documents koppelt uw gescande documenten automatisch aan de juiste verkooporder. De documenten zijn met één druk op de knop direct digitaal beschikbaar.

Interesse?

Onze consultants laten je graag zien hoe je met deze software je organisatie kunt laten excelleren. Bel of mail voor een eerlijk en onafhankelijk advies.

Meer weten?

Neem meteen contact op met onze adviseurs: bel 033 – 494 50 31 of mail.

Mail ons, wij helpen u graag verder

6 + 4 =